Vastutav töötleja

Veebilehe päringute ja õpilaste andmete vastutav töötleja on ALTERA AUTOKOOL OÜ (registrikood 11950064), Meeliku tn 24/4-125, Tallinn, 13915. Küsimused andmete töötlemise kohta: info@altera.ee või +372 511 47 40. Altera Autokool OÜ töötleb kõiki veebilehe kaudu saadetud päringuid. Altera Garage OÜ veebilehe päringuandmeid ei saa.

Milliseid andmeid kogume ja miks

Päringu esitamisel kogume sinu nime, telefoninumbri, e-posti aadressi, valitud kategooria või teenuse, õppekeele ja -vormi, kursuse nime ja alguskuupäeva ning vabatahtlikult lisatud kommentaari. Sõltuvalt valitud kursusest võidakse küsida ka käigukasti eelistust või juhiloa olemasolu. Süsteem salvestab päringu aja ja lehe aadressi, millelt päring saadeti.

Kasutame neid andmeid sinu päringule vastamiseks, sinuga ühenduse võtmiseks ja sinu soovil kursuse või teenuse ettevalmistamiseks. Selle töötlemise õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt b: andmesubjekti taotlusel lepingu sõlmimisele eelnevate sammude tegemine. Lepingu sõlmimisel ja õpilase registreerimisel töötleme vajalikke andmeid lepingu täitmiseks ning seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks (GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktid b ja c).

Esimene veebivorm isikukoodi ei küsi. Kui jätkad kursusele registreerimist, küsib Altera Autokool OÜ isikukoodi eraldi lepingu ja õpilase registreerimise ettevalmistamisel, kui see on kursuse jaoks vajalik. Isikukoodita ei pruugi olla võimalik õpilast nõutud korras registreerida. Esitatud kommentaar on vabatahtlik; palun ära lisa sinna terviseandmeid ega muid tundlikke andmeid.

Kellele andmeid edastame

Päringuandmed säilitatakse Altera Autokool OÜ CRM-is; isikuandmete väljad on krüpteeritud ja CRM-ile pääseb ligi omanik. Päringu üksikasjad saadetakse koolile Zone.ee e-posti teenuse kaudu ning kinnitus sinu antud e-posti aadressile. Telegrami teavitus sisaldab ainult kategooriat või teenust, õppekeelt, õppevormi ja olemasolu korral alguskuupäeva.

Pärast lepingu sõlmimist sisestab Altera Autokool OÜ töötaja vajalikud õpilase andmed LiiklusLabi. Õpilase registreerimiseks edastab Altera Autokool OÜ Transpordiametile nõutud andmed, sealhulgas nime, isikukoodi ning kursuse, õpperühma ja kuupäevadega seotud andmed. Altera Garage OÜ neid veebilehe päringuandmeid ei saa. Veebilehel ei ole automaatset LiiklusLabi integratsiooni.

Lehel kuvatavad Google'i arvustused sisaldavad Google'i ja Trustindexi serveritest laaditavaid pilte ja kujundusfaile; nende laadimisel saab vastav teenusepakkuja sinu seadme tehnilisi andmeid, näiteks IP-aadressi. Kui avad Google Mapsi kaardi või sotsiaalmeedia lingi, ühendub sinu seade vastava teenusepakkujaga ja sellele kehtib tema privaatsusteave. Me ei kasuta veebilehel turunduslikku e-posti nimekirja.

Säilitamine

Säilitame andmeid nii kaua, kui see on vajalik päringu käsitlemiseks, õppe korraldamiseks ja seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks. Altera Autokool OÜ kinnitatud säilituskava järgi:

Suletud päringute ja õpilase töökaardi kustutamist ei ole veel automatiseeritud: omanik kontrollib tähtaja saabumist ja kustutab või anonüümistab andmed käsitsi. CRM-i andmebaasist tehakse kord päevas VPS-is varukoopia; isikuandmete väljad jäävad koopias krüpteerituks. Koopiaid hoitakse 30 päeva ja seejärel kustutatakse automaatselt. Välist varukoopiat ei ole seadistatud. Teatud õppe- ja raamatupidamisdokumente säilitame seaduses nõutud aja; see ei tähenda, et kogu CRM-i töökaart säiliks sama kaua.

õppima asumata inimese suletud päring kustutatakse või muudetakse anonüümseks 6 kuu möödumisel päringu sulgemisest;
õpilase töökaart säilib õpingute lõpuni ja veel 12 kuud;
kooli e-posti koopia säilib CRM-is 90 päeva pärast selle sisestamist.

Sinu õigused

Sul on õigus küsida ligipääsu oma andmetele, nõuda ebatäpsete andmete parandamist ning seaduses ette nähtud juhtudel andmete kustutamist, töötlemise piiramist või ülekandmist ja esitada vastuväite. Õiguste ulatus sõltub töötlemise eesmärgist ja õiguslikust alusest. Pöördu aadressil info@altera.ee. Sul on õigus esitada kaebus Eesti Andmekaitse Inspektsioonile: https://www.aki.ee/.

Automatiseeritud kontrollid

Veebileht kontrollib kohustuslike väljade ja kontaktandmete vormingut, kursuse valikut ja vaba algusaja olemasolu ning seostab päringu kursusega. Need tehnilised kontrollid võivad vigase või enam mitte saadaval oleva valiku tagasi lükata. Veebileht ei otsusta õpilase vastuvõtmist ega sellest keeldumist; selle otsuse teeb Altera Autokool OÜ töötaja.